Gemeente: voorkom dat je burgerinitiatieven nodeloos ingewikkeld maakt
Gemeente: voorkom dat je burgerinitiatieven nodeloos ingewikkeld maakt
19 november 2018 

Gemeente: voorkom dat je burgerinitiatieven nodeloos ingewikkeld maakt

Overheden zeggen burgerinitiatieven graag te ondersteunen. Maar: in de praktijk maken ze het vaak nodeloos ingewikkeld voor burgers om een voorstel in te dienen én daarin gesteund te worden.

En enerzijds begrijp ik dat wel.

Overheden starten enthousiast met het beantwoorden van de vraag ‘hoe om te gaan met burgerinitiatieven?’. Vervolgens zien ze veel beren op de weg en verdwalen overheden in ‘als, dan’ scenario’s die in de praktijk nooit voorkomen.

Al die hypothetische beren op de weg zorgen uiteindelijk voor een waslijst aan regels, beleidsnota’s, verordening en subsidievoorwaarden om burgerinitiatieven in goede banen te leiden.

Met zo’n aanpak bereik je alleen partijen die de weg binnen de overheid toch al goed kennen.

Download ons e-boek ‘Blauwdruk voor een succesvolle beleidsmaker’.

Gewoon aan de slag met burgerinitiatieven

Wat veel interessanter is zijn de gemeenten die gewoon aan de slag gaan met burgerinitiatieven. Gemeenten die open staan, hun oor bij burgers(groepen) te luister leggen, en zo kleinschalig problemen van burgers helpen oplossen.

Dit heeft ook gevolgen voor beleidmakers: je moet echt zelf in actie komen (en niet achter je bureau blijven zitten).

Kijk dan waar de burgerinitiatieven zijn, en wat hebben deze mensen echt nodig hebben om te kunnen starten. Er af en toe ook zelf bij zijn als mensen hun ideeën bedenken werkt uiteindelijk gewoon het beste. Kijk samen met mensen hoe ze hun idee binnen de gemeentelijke organisatie het beste kwijt kunnen.

Ook is een belangrijke vraag: welke ondersteuning hebben mensen eigenlijk nodig? Geld, kennis, netwerk of wellicht iets anders?

Afgeschreven tegels voor het nieuwe dorpscafé

Een mooi voorbeeld is een gemeente, waar in een klein dorp met nog geen 300 inwoners mensen het dorpscafé graag wilden behouden. Het café was door de vorige eigenaar gesloten. Maar men wilde het café graag behouden vanwege de sociale functie in het dorp.

Uiteindelijk heeft men in het dorp zelf een ondernemer gevonden die een nieuwe functie in dorpscafé wilde creëren. Daarbij kon ook de sociale functie voor het dorp behouden kon worden, met een keer per week eten en drinken op het menu.

Download ons e-boek ‘Blauwdruk voor een succesvolle beleidsmaker’.

De vraag die dorpsbewoners hierbij aan de gemeente stelden was eigenlijk helemaal niet zo ingewikkeld.

Het interessante hierbij was dat er een beleidsmedewerker was die de dorpsbewoners op een hele praktische manier hielp. Hij hielp de nieuwe ondernemer bijvoorbeeld om binnen de gemeente zijn weg te vinden bij vergunningaanvragen. Hij heeft de ondernemer verder in contract gebracht met een stichting die het project financieel kon ondersteunen.

Het ‘faciliteren van burgerinitiatieven’ kan soms ook iets heel klein en praktisch zijn.

In het voorbeeld van het dorpscafé regelde de betrokken beleidsmedewerker bijvoorbeeld ook dat men voor de bestrating rondom het café een voorraad ongebruikte – en al lang geleden afgeschreven – tegels van de gemeente kreeg.

Ik zeg niet dat je als beleidsmaker altijd volop in de uitvoering van burgerinitiatieven moet meedoen.

Maar het helpt wel om goed je oor te luister te leggen. En je kunt ook een bijdrage leveren door af en toe je uitvoerende collega’s erop te wijzen dat ze een burgerinitiatief eenvoudig vooruit kunnen helpen. Hierdoor kun je zelf ook je beleid met betrekking tot burgerinitiatieven verbeteren.

Download ons e-boek ‘Blauwdruk voor een succesvolle beleidsmaker’.

Subsidievoorwaarden op een halve A4

Een ander voorbeeld is van een gemeente die een budget had vrijgemaakt om burgerinitiatieven te ondersteunen. Deze gemeente heeft het voor elkaar kregen om de eisen die hieraan gesteld worden op een half a4’tje uit te werken.

Er waren slechts drie eisen die men moest onderbouwen:

  • omschrijven wat het nut was van het initiatief,
  • hoeveel tijd ze erin staken en
  • hoeveel geld ze dachten nodig te hebben om het project te verwezenlijken.

Deze aanpak heeft er in de praktijk voor gezorgd dat niet alleen de bekende verenigingen en stichtingen initiatieven aandroegen.

Door de eenvoudige voorwaarden was het nu ook voor losse groepen vrijwilligers rondom een eenmalig project, of bijvoorbeeld een aantal buurtbewoners die samen iets wilden doen, mogelijk om eenvoudig aanspraak te maken op het budget.

Overigens bleek ook hier weer dat mensen met een initiatief meestal veel minder geld nodig hebben dan waar gemeenten soms voor lijken te vrezen.

Ook dit is weer een mooi voorbeeld van hoe je de mensen kunt bereiken waar je het uiteindelijk voor doet.

Doe meer met De Beleidsexpert

  1. Download onze e-boeken voor succesvolle beleidsmakers.
  2. Bezoek onze seminars en trainingen
  3. Bekijk de voordelen van het lidmaatschap van De Beleidsexpert.
Reactie plaatsen

Cookies